أعمال نهاية الدورةالمحاسبية في المؤسسة

Abstract

للمؤسسة علاقة وطيدة بالمحاسبة ، حيث تهتم هذه الأخيرة بالتسجيل الرقمي لجميع العمليات المالية التي تقوم بها وهذا لضمان معرفة المركز المالي الذي تحققه المؤسسة في نهاية كل دورة محاسبية ، ويتمثل هذا التسجيل في مختلف الوثائق المحاسبية )دفتر اليومية، دفتر الأستاذ ،جدول حسابات النتائج، الميزانية (. وفي نهاية كل دورة محاسبية يقوم المحاسب بما يسمى بأعمال الجرد ، الجرد المادي هو الذي يضم كل من الجرد المادي للاستثمارات وهو التأكد من وجودها ومرد وديتها وما إذا تم إصلاحها وكذا اهتلاكها ،الجرد المادي للمخزون وهو التأكد من الحالة النهائية للمخزونات وهذا عن طريق التوجه إلى المخازن وإجراء الإحصاءات المادية اللازمة ، الجرد المادي للمدينون وهو إحصاء النقدية الموجودة في الصندوق والكشوفات البنكية والحسابات الجارية البريدية وكذا إعداد قائمة بالأوراق التجارية مع تواريخ استحقاقها ة وأيضا عد الأوراق المالية )السندات،الأسهم،الالتزامات( وتقييمها ، وأيضا الجرد المادي لعناصر الديون وهذا بإعداد قائمة بالأوراق للدفع الموجودة وكذلك بالنسبة للموردين والديون المتنوعة. أما بالنسبة للجرد المحاسبي فنقوم بإعداد ميزان المراجعة قبل الجرد ثم نقوم بعمليات التسوية التي هي عبارة عن تصحيح للحسابات على ضوء ما جاء به الجرد المادي،حيث نقوم بتسوية كل من حسابات الميزانية و حسابات التسيير و نقوم بتسويات أخرى وهي خاصة بالأعباء والنواتج الخارج الاستغلال أي هي المتعلقة بدورات أخرى، دون أن ننس ى العمليات الأكثر أهمية في الجرد وهي تسوية كل من الاهتلاكات والمؤونات والمصاريف الإعدادية حيث تناولنا هذا النوع من التسويات على إحدى كونه ليس عبارة عن تصحيح لأخطاء محاسبية وإنما هو عبارة عن خصم لمبلغ من النتيجة أو زيادته )إلغاء المؤونات أو تخفيضها( وهذا استرجاعا للتكاليف المتحملة . قمنا بكل الأعمال الجردية ولابد لنا الآن من تحديد نتيجة الدورة المحاسبية من اجل إعداد الميزانية النهائية التي تصور المركز المالي الجديد للمؤسسة، فنقوم بإعداد ميزان المراجعة بعد الذي يبين الحركات الحقيقية للأموال ثم ننظم حسابات التسيير عن طريق ترصيد الحسابات الفرعية في حساباتها الأساسية ثم نقوم بحساب النتيجة الصافية وهذا بخصم ما يجب أن يخصم من النتيجة ا لإجمالية للأعمال التي صورها ميزان المراجعة بعد الجرد ،بعدها نقوم بإعداد الوثائق الملخصة أو الشاملة والتي تتمثل كما سبق الذكر في كل من الميزانية ،جدول حسابات النتائج وجدول حركات الأموال بالإضافة إلى الملاحق المكملة والمفسرة لهذه الجداول،ونقوم أيضا بغلق حسابات الدورة حفاظا على مبدأ استقلالية الدورات وللبدأ في دورة مالية جديدة. وبغرض إسقاط الدراسة النظرية على ارض الواقع قمنا بدراسة ميدانية لدى محافظ الحسابات.