دور الوثيقة الرقمية في تجسيد الادارة الالكترونية

Abstract

جاءت هذه الد ا رسة لتسليط الضوء على مدى أهمية الوثيقة الرقمية في تجسيد الإدارة الإلكترونية، في مصلحة الحالة المدنية ببلدية سيدي لخضر لولاية مستغانم. حيث تطرقنا في هذه الد ا رسة إلى أهم التقنيات المعتمدة في عملية رقمنة الوثائق، وأهم المعايير والم ا رحل لرقمنة الوثائق الإدارية، بالإضافة إلى معرفة أهم است ا رتيجيات واساسيات الحفظ الرقمي المعتمدة في حفظ الوثائق المتمثلة في مختلف الوسائط. وتعتبر هذه العملية كخطوة اساسية للإنتقال إلى إدارة بلا ورق أي إدارة إلكترونية، ولهذه الأخيرة است ا رتيجيات المتمثلة في مجموعة من الم ا رحل والمتطلبات والوظائف لتطبيقها. فهذا التوجه أصبح ضرورة حتمية على المؤسسات، يفرض عليها تغيير في أنظمتها التقليدية إلى أنظمة جديدة للتسيير الحسن للوثائق وتغيير في التعاملات الإدارية في تقديم خدمات جيدة من خلال إدارة الوثائق الرقمية ولهذا كانت د ا رستنا الميدانية في مصلحة الحالة المدنية ببلدية سيدي لخضر لولاية مستغانم، للتعرف على أهمية هذه الوثائق الإدارية الرقمية المتمثلة في سجلات الحالة المدنية في تجسيد الإدارة الإلكترونية وهذا من خلال تحقيق السجل الآلي المحلي والسجل الوطني الأوتوماتيكي. إعتمدنا على أدوات جمع البيانات والمتمثلة في المقابلة والملاحظة، التي تمكنا من خلالها إلى الوصول إلى نتائج الد ا رسة.

Cette étude a pour but de mettre en évidence l’importance des document numérique dans la réalisation de la administration électronique, dans l’intérêt de l’état civil de la municipalité de Sidi Lakhdar, dans l’État de Mostaganem. Dans cette étude, nous avons discuté des techniques les plus importantes adoptées pour numériser des documents, des normes et des étapes les plus importantes de la numérisation des document administratives, ainsi que de la connaissance des stratégies et des bases de la conservation numérique les plus importantes adoptées pour la conservation de documents représentés sur différents supports. Ce processus est considéré comme une étape clé dans la transition vers une gestion sans papier de toute administration électronique. Cette dernière dispose de stratégies pour une gamme d'étapes, d'exigences et de fonctions permettant de les mettre en oeuvre. Cette tendance est devenue une nécessité impérative pour les institutions, qui sont obligées de modifier leurs systèmes traditionnels pour adopter de nouveaux systèmes permettant une bonne gestion des documents et une modification des transactions administratives dans la fourniture de bons services grâce à la gestion de documents numériques. Identifier l'importance de ces documents administratifs de la numérisation des actes d'état civil dans le mode de réalisation de l'administration électronique et ce grâce à la réalisation du registre automatique local et du registre national automatique. Nous nous sommes appuyés sur les outils de collecte de données de l'interview et de l'observation, grâce auxquels nous avons pu atteindre les résultats de l'étude.